Le stress, ce mal du siècle dont on entend parler constamment ! Nous en vivons tous à des degrés différents selon nos situations et notre environnement. Saviez-vous qu’une certaine forme de stress est bénéfique ? C’est une réaction du corps qui nous permet d’affronter certaines situations plus exigeantes, notamment dans le cadre de notre travail. Le problème est lorsque ces réactions physiques et émotionnelles perdurent pendant une longue durée dans des situations où nous avons très peu le contrôle.
*Si le sujet vous intéresse, apprenez-en plus en participant à notre conférence Cultiver son bien-être en trois étapes validées par la science le 20 novembre 2024.
Voici 5 trucs pour mieux gérer son stress au travail, que l’on soit un gestionnaire ou un employé :
1- Organisez votre emploi du temps
Dresser une liste de tâches détaillées répond à deux principales fonctions. La première, c’est qu’elle permet plus facilement de distinguer les tâches urgentes de celles qui peuvent attendre à plus tard. Ensuite, c’est aussi une façon de s’enlever de la tête des choses importantes qu’on ne veut pas oublier. Cette pratique diminue grandement notre charge mentale et amène un sentiment de satisfaction lorsque l’on raye une tâche accomplie sur notre liste (qu’elle soit numérique ou sur papier).
La stratégie du ‘’timeboxing’’ ou gestion par blocs de temps consiste à réaliser une tâche ou un travail dans un bloc de temps défini. Ces blocs de temps de 2 à 3h maximum correspondent à des tâches que vous insérez dans votre agenda et qui sont suivies d’une pause, puis d’un changement de tâche. (Pst, j’utilise moi-même ce principe, notamment pour l’écriture de ce blogue qui s’est réparti en 4 blocs de tâches : rechercher le sujet, écrire le plan, écrire une première ébauche et enfin, corriger et vérifier la version finale).
2- Éliminez les distractions
Ce qui nuit à notre efficacité et qui nourrit notre stress ce sont sans aucun doute les distractions. Ayant moi-même de la difficulté à faire fi des distractions, je m’assure de les éliminer au maximum lorsque je travaille. Je n’ouvre jamais les réseaux sociaux et je me mets ‘’non disponible’’ sur Teams durant certaines périodes de ‘’timeblocking’’. Aussi, je laisse mon téléphone loin de ma vue (dans ma poche de manteau ou dans une autre pièce par exemple) et garde mon bureau complètement dégagé et épuré.
Combien d’applications ou d’onglets sont présentement ouverts sur votre téléphone ou votre ordinateur ? En réduisant ce nombre à deux ou trois, vous devriez être moins distrait et plus concentré envers une seule tâche.
3- Faites des pauses régulières
Contrairement à ce que certains pourraient croire, prendre des pauses n’est pas une perte de temps, bien au contraire. Les pauses actives, comme aller prendre une marche, sortir prendre du soleil ou se lever de sa chaise pour faire quelques étirements est une pratique bénéfique pour diminuer le stress et améliorer notre productivité.
Parler à ses collègues, socialiser autour d’un café ou d’une collation peut aussi être un type de pause bénéfique. Les distractions numériques comme les réseaux sociaux et les courriels ne font pas partie des façons d’améliorer sa productivité, car elles ne donnent pas de réelles pauses à notre esprit.
4- Maintenez une bonne hygiène de vie
Peu importe votre système d’organisation et vos techniques de respiration, un mode de vie sain est sans doute le facteur le plus important dans la gestion du stress. Un sommeil récupérateur et de qualité est la fondation de notre bien-être et de notre qualité de vie.
Manger sainement et faire de l’activité physique sont eux aussi, des éléments clés de notre qualité de vie. Nous avons tendance à croire que l’activité physique n’a de bienfaits que sur la santé du corps, quand pourtant les bienfaits sur la santé psychologique sont nombreux et prouvés. Pour certains, le sport est la méthode la plus efficace pour gérer le stress.
5- Trouvez l'équilibre entre vie personnelle et professionnelle
Fixez-vous des limites en déterminant à quel moment vous acceptez de faire des heures supplémentaires (par exemple, quand vous répondrez aux appels liés au travail ou quand vous vérifierez vos courriels en dehors des heures normales). Ces limites peuvent être plus difficiles à instaurer dans un environnement de télétravail ou du travail hybride où la séparation est moins évidente, mais peu tout de même contribuer au stress.
Réservez du temps pour les membres de la famille et les amis en laissant le téléphone et le travail de côté lorsqu’on veut profiter d’un temps de qualité. Ces moments de ressourcement sociaux ou pour pratiquer une activité est essentiel pour notre créativité, notre bien-être et la gestion du stress.
Nous n’avons malheureusement pas le contrôle sur certaines situations mentionnées ci-haut ou sur d’autres aspects de notre travail comme des échéances restreints, un manque de personnel, etc. Cependant, certains aspects de notre vie causant du stress peuvent s’améliorer si on passe à l’action.
*Envie d’en savoir plus, participez à notre conférence Cultiver son bien-être en trois étapes validées par la science le 20 novembre 2024.
Comments